ZASADY KORBOWEGO RAPORTOWANIA 2013
KTO?
Raport składa każdy finalista/każda finalistka Projektu Korba (czyli wszyscy, którzy brali udział w Liderskim Odjeździe). Nawet jeżeli nie zakończyliście jeszcze projektu lub projekt potoczył się nie tak, jak przewidzieliście – złóżcie koniecznie raport. Umiejętność analizy, prezentacji działań, które się udały, ale także tych, które się nie udały należy do umiejętności, które lider(ka) powinien/powinna mieć!!!CO?
Raport składa się z dwóch części – należy złożyć obydwie!!!a) Część pisemna – wg wzoru z załącznika (mailem wysłano zarówno pusty formularz do wypełnienia, jak i wzór z instrukcjami wypełniania poszczególnych pól)
b) Część wizualna w postaci filmu lub pokazu zdjęć (tzw. slideshow). Ostatecznie może być pokaz programu PowerPoint, wówczas jednak należy zadbać o to, aby prezentacja była przygotowana ze wszystkimi animacjami i zintegrowanym materiałem dźwiękowym, gdyż otrzymanych od Was raportów nie będziemy dodatkowo edytować (z reguły „tracą się” przy przesyłaniu różne elementy, czcionki itd.).
RAPORT WIZUALNY – ILE?
Raport wizualny nie może być dłuższy niż 1 minuta 50 sekund!!! Może być natomiast krótszy. Pamiętacie test windy? No właśnie:). Chodzi o to, żeby w treściwej formie przekazać to, co najważniejsze.RAPORT WIZUALNY – JAK?
1) Każdy raport wizualny ma zawierać dwie plansze z logotypami załączone do maila, którego otrzymaliście kilka dni temu: planszę z logotypem Korby dajemy na początek raportu wizualnego, planszę z pozostałymi logotypami – na koniec. Plansza początkowa powinna być widoczna minimum 3 sekundy, plansza końcowa – minimum 5 sekund. Ten czas powinien się zmieścić w całkowitym czasie 1 minuty 50 sekund.2) Raporty wizualne najlepszych projektów zostaną zaprezentowane na Gali, więc warto zadbać o jakość i atrakcyjność materiału. Weźcie pod uwagę fakt, że raport wizualny będą oglądać także ludzie, którzy nie śledzili na bieżąco Waszego projektu. Sprawcie, by zrozumieli i poczuli dzięki temu materiałowi, o co w projekcie chodziło, jakie w nim były emocje, co Wasz projekt dał ludziom/lokalnej społeczności. Ważne są fragmenty filmowe i zdjęcia, ale można też zamieszczać skany/printscreeny relacji medialnych, może kilka liczb, jeśli są ważne... Wszystko zależy od waszej inwencji. Dla inspiracji możecie zerknąć na nasz korbowy kanał YouTube lub podstronkę z poszczególnych edycji: http://www.projektkorba.pl/korba_relacje.html.
JAK?
Sposób złożenia raportu: obie części przesyłajcie mailem na adres info@projektkorba.pl. Jeżeli raport wizualny jest zbyt duży, aby przesłać go mailem, możecie użyć specjalnej strony do przesyłu ciężkich elementów, np. https://www.rapidshare.com/, https://www.wetransfer.com/ lub podobnej. Ewentualnie możecie wrzucić raport wizualny na YouTube – tylko wtedy tracimy mocno na jakości obrazu. Niezależnie od tego, na co wrzucicie – nie zapomnijcie przesłać linka! Ostatecznie:) możecie raport wizualny przesłać na płycie CD lub DVD (osoby chętne do przesłania raportu w takiej formie prosimy o wcześniejszy kontakt mailowy /podamy właściwy adres/ i o wysłanie płyty z odpowiednim wyprzedzeniem!!!). Raport pisemny, wordowski, przesyłacie WYŁĄCZNIE mailem.KIEDY?
Termin złożenia obu części raportu mija 11 grudnia 2013 r. o godz. 23.59:)A NA DODATEK…
1) Korboekipa często pyta, czy do raportu pisemnego i wizualnego można dołączyć inne materiały. Odpowiedź brzmi – można, chociaż nie trzeba. Jeżeli jakieś dokumenty/materiały uważacie za bardzo ważne (np. skany prac plastycznych dzieci czy wycinków z gazet itp.), to warto uwzględnić je już w raporcie wizualnym. Jeżeli są mniej ważne, ale i tak chcecie się nimi pochwalić, możecie je wysłać dodatkowo.2) Przy typowaniu kandydatów do wyróżnień bierzemy pod uwagę wiele różnych czynników: pracę z całych trzech miesięcy, współpracę z tutorem, rozwój potencjału liderskiego, determinację, efekty Waszych projektów, organizację, współpracę z ludźmi, sposób radzenia sobie z trudnościami i inne kryteria. Pamiętajcie jednak, że złożenie raportu w terminie i rzetelność tego raportu są również przy ocenie brane pod uwagę. Warto więc przygotować dobrą dokumentację i wysłać ją na czas. Macie cztery tygodnie, więc dacie radę:)
Powodzenia!
Zespół Projektu Korba